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每二個月就得拿勞、健、退帳單去銀行繳錢實在很麻煩,於是趁某次到銀行時,就申請了自動轉帳代繳。但是自動代繳後,反而每二個月不僅會收到原本的三份紙本帳單(上面寫著轉帳代繳戶請勿再持單繳納),扣完款後還會再收到三份紙本收據,超級不環保。所以,又在某次看到健保帳單上提供了電子帳單的申請方式後,趕快申請了健保帳單電子化。
相形於勞保局,健保局的帳單電子化申請實在是易懂多了,只要健保局的多憑證網路承保作業系統裡的「電子繳款單申請及查詢」登記一下email就可以了,多簡便易懂。而申請成功後,便不會再收到至少二張起跳的繳款單,但是還是會收到紙本的收據。真不懂既然已經登記了email,為何費用明細與收據不能全部改用email寄給我就好?所以為了以防萬一,每個月我還是會到網站下載保費明細計算表存檔,世事難料。
 

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前陣子關於地價稅與房屋稅的變動,終於在今天告一段落。
但是還是要小小抱怨一下,為什麼不能附上算式咧? 公函上的總面積,乘以1/6後,就不是計稅的數字啊!? 因為我們的承辦人算還蠻客氣的,只好再厚著臉皮再打電話去問清楚。
地價稅比較單純,就是用總面積除以6,無條件進位至小數點一位,因為要不小於1/6。再用這個面積回算在總面積的比例,例如總面積20平方公尺,營業面積就是20/6=3.4,比例就是3.4/20=0.17。

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萬事俱備,等稅捐處承辦人員來踢館。
說踢館有些誇張,雖說那是我們心裡的感受,但是這位先生算是很客氣地。
我們先解釋了辦公區域只有書房的情形,他也說明因為我們畢竟還是有公司登記在此營業,所以最佳狀況是可以幫我們將營業區域縮為1/6,我們當然也只能任人宰割。

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以為公司設立部分告一段落後,短期內可以高枕無憂,結果大概在一個月後,很迅速地就收到了稅捐處的來函。稅捐稽徵處?看來不是甚麼好事。
果不其然,因為我們是把公司直接登記在家哩,內容簡言之就是原本以自用住宅課徵地價稅與房屋稅,因為設立公司的緣故,整戶要改課營業用的稅率,而且是權狀坪數,並非以租約內所寫的坪數。
一聽就是一整個不合理,明明租約內寫明是租用一個書房的空間大小,幹嘛要課我全戶!?  你要我的錢,不用先舉證嗎? 反而是反過來,要我舉證我沒有用到整間,擺明了就是要不管三七二十一,先搶錢再說!

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這勞健保,真是把人搞昏頭,中間還有個國保來攪局,身分不一樣,要用甚麼保也有學問。只能說,公務員真是惟恐天下不亂!
一般人的身分主要差別在有沒有工作,有工作時公司會幫你加勞保,沒工作時沒勞保,就會自動加入國保。這部份很單純,連我都懂。

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labor1
想請工讀生,沒有勞健保好像不太恰當,只好又到One-Stop繼續申請成立勞健保單位。但是先聲明,這部分同樣是半吊子,有些文件還是會來電要紙本郵寄,不介意的話再參考吧。
敝公司的情況是想成立勞健保單位,但是負責人目前在其他地方上班,已有勞健保,所以暫時只是掛名,並且目前只有1名員工。

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(.....前文省略)
經歷整套流程後,敝人有以下數點意見,請貴部相關人員參考:
    1.目前網站內容必須使用IE瀏覽器方能正常顯示及使用所有功能,在適用性上應考慮民眾使用其他瀏覽器的可能。IE市占率迅速下降中,身為政府機關網站,應公平對待,使用通用網頁語言,不應單單圖利微軟。
    2.作業流程說明圖太過簡化,未說明各階段預計作業時間,亦未說明各階段產出文件,民眾得到資訊有限,只能痴痴的等待。建議每階段可再另行提供細項作業流程圖,讓民眾了解各階段內又分為那些細項作業。
    3.公司名稱預查因處理時間較快,約一日內即有回音,較無問題。商業設立與商業登記時程較長,網站上「案件辦理進度」卻太過簡化。網站上只顯示「審查中」或「補正」。補正是要補甚麼文件、承辦人是誰? email也無任何說明、簡訊也無任何說明,到頭來還是要民眾自行打電話問。
    4.「Q&A問答集」僅以PDF格式提供閱讀,如何能保證包含所有民眾在使用上會發生的問題? 為何不開放民眾自行提出問題,由建置單位解答,並可加入知識庫,供日後他人查詢?
    5.至國稅局領取核准函及相關文件後,是否整個流程即結束,還是另外還有其他作業,流程說明圖均未說明。
    6.經由民眾憑證加簽認證後的電子文件,傳到某單位某承辦人後,在該承辦人收件時,是否可自動回傳承辦人相關聯絡資料,不管是網站上顯示,或是經由email/簡訊通知均可。當文件再後傳至下一階段時亦同,民眾可經由前第1點所言之細項作業流程圖,比對目前進度。如此方才能達到預期效益第三點之「...透過即時回應系統,讓申請人於同一網站可查詢各階段辦理情形。」
    7.國稅局來電詢問為何未送相關文件,但明明相關文件電子檔均已上傳,也經公司設立登記機關使用無誤,為何國稅局未收到?登記機關公文副本電子文件亦註明寄交國稅局等相關單位,是否電子文件寄送過程中有遺漏?個人及公司隱私是否有被駭或外洩之虞?
    8.同上,相關部會對於電子文件流向無法整合,是否教育訓練不足?此舉顯示此網站並未達成預期效益第三點之「...於申請人相關資料建置1次,即能帶到其他相關表格資料中,無需重複填寫;對於應檢附之證明文件,透過橫向聯繫資料傳輸,盡量避免申請人再繳納相同文件」
    9.既便是今日(6/25),在民眾已親至國稅局領回商業登記核准之相關文件,整起案件流程已全數作業完畢後的數週,上列網站卻依舊顯示該作業狀態為「審理中」。提供不正確的資訊給民眾,又如何能讓民眾信服?
    10.一件基本公司設立的案件,利用上列網站申請,結果在公司設立登記部分,需親送件紙本1次+領件1次,在商業登記部分,又需親送件紙本1次+領件1次,與原紙本送件舟車往返的次數相同,若是透過郵寄,就更加曠日廢時,完全未增加民眾的便利性。反而因為透過上列網站申請,民眾新增加了須將相關文件掃描、上傳的手續,便民卻變成擾民。
    11.政府各機關所需之憑證元件,是否可以整合?許多作業如上列網站均為一次式作業,何必要在民眾電腦內留下「到此一遊」的足跡?即便是重複性作業,例如所得稅繳交、營業稅申報、勞保作業、健保作業...等,應整合在同一套政府專用元件包裡,避免增加電子垃圾。

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book1
收到了國稅局的商業設立核准信函後,也通知了之前幫忙辦資本額簽證的會計事務所,因為上次拗了他們送的發票章可以刻啦。
終於在剛剛跟會計事務所的美眉,一同前往國稅局領件。我說只要發票章給我們,我們自己去辦就好啦,美眉一定要陪同,我以為有甚麼說不得的秘密,只好答應。
結果帶了租約、大小章、雙證件,只用到了身分證,會計事務所連負責人章都準備好了,只需要在統一發票購票證申請單上填入一些基本資料,最後再簽個名,就搞定了。重點是國稅局一定要負責人本人來簽名啦,雖然我認為這依然是脫了褲子放X,真的要找人頭,還會怕這一招嗎?

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working
在週末收到了國稅局的商業設立核准信函後,今天好奇的回到One-Stop看看,果然狀態沒有即時更新!
  
現在是甚麼狀況? 系統沒整合好就上線?難不成這大半年來每個個案到最後都是這樣不了了之嗎?

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business1
下班開信箱,發現有封國稅局的來信。基本上看到寄件人是國稅局、稽徵處等,下意識就覺得不是好事。不過還好,這次是通知等待已久的商業登記終於核准了。

過關了。

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more
每天開機現在都會先上去One-Stop瞧瞧所謂的「商業登記」到底核准了沒?結果今天竟然接到了國稅局的電話,問我文件為何還沒送去!?
啊?不是網路上One-Stop會直接轉送嗎?要不然網站上為何一直說在「承辦中」?我可是打過電話去國稅局的0800專線問過咧,去台北市商業處領件時也問過經辦的小姐耶,沒有一個人告訴我,我需要送甚麼文件到甚麼地方啊!

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approved
剛剛同步收到等待已久的核准簡訊與email,終於!

從5/14送件後,一直到5/17才收到需要文件補正的簡訊。這中間我不時有些後悔的感覺,如果親自送件,資本額又是現金的話,聽說是以速件辦理,現場就可以領件。而我經網路送件,以為可以省事,但是有些文件卻是非得送紙本到商業處不可(除非找到可以上傳資本額查核報告的會計師)。所以如果急的話,還是親自送件吧。
收到「補正」的簡訊後,我以為會再收到紙本告訴我是哪份文件的甚麼地方錯誤,等了幾天沒下文,只好還是乖乖地打簡訊上的電話去問。

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